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ASSOCIATION DES MOTONEIGISTES DU QUÉBEC

AVIS DE CONVOCATION

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES MEMBRES DE L'ASSOCIATION DES MOTONEIGISTES DU QUÉBEC

Lieu

Dimanche, le 26 septembre 2010 à 10 heures
à l'Hôtel le Dauphin situé au
600, Boul. St-Joseph
Drummondville Québec
J2C 2C1
Salon Versailles

Ordre du jour

Ouverture de l’assemblée générale annuelle
Nomination de la présidence et du secrétaire d’assemblée;
Lecture et adoption de l’ordre du jour;
Lecture et adoption du procès verbal de la dernière assemblée générale annuelle des membres tenues le 27 septembre 2009;
Rapport de la présidence par Patrick Boucher
Lecture des procès-verbaux du Conseil d’administration depuis la dernière assemblée générale annuelle :
Approbation de l’état des revenus et dépenses de l’AdmdQ au 30 septembre 2009;
Situation financière de l’AdmdQ au 31 août 2010;
Règlements généraux;
Magazine Sports Motorisés;
Objectifs saison 2010/2011;
Varia;
Ajournement DE L’ASSEMBLÉE.

Conformément aux règlements généraux de l'Association , seuls les membres en règle depuis au moins 90 jours sont admis à l'assemblée générale annuelle.
Par Nancy Fredette, Secrétaire-Trésorière

Historique

L’Association des Motoneigistes du Québec Inc. a été légalement constitué en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies, L.R.Q., c. C-38 en date du 15 novembre 2005 suite à :

Une réunion est convoquée entre les membres requérants afin de déterminer la création d’un O.S.B.L. et de nommer des administrateurs provisoires le 12 octobre 2005.

Suite à cette réunion, les administrateurs provisoires ont préparés des règlements généraux et planifier l’organisation administrative de l’association.

Il a été convenu de convoqué une assemblée générale annuelle immédiatement par la suite afin d’approuver les règlements généraux et de procéder à l’élection des trois postes d’administrateurs pour un mandat de 2 ans renouvelable.

Par la suite, une première réunion du conseil d’administration permanent s’est tenue après la première assemblée générale annuelle des membres afin d’adopter le procès-verbal de la réunion des administrateurs provisoires, d’élire ou de nommer les dirigeants, et d’adopter les résolutions bancaires.

Tel que prescrit par la Loi (article 98), une assemblée générale annuelle doit avoir lieu afin de soumettre aux membres le bilan, un relevé générale des recettes et des dépenses, d’élire les administrateurs si le mandat est terminé ou autrement révoqué et d’approuver les règlements et résolutions adoptés par les administrateurs au cours de la dernière année ainsi que les actes qui ont été posés. Cette assemblée annuelle doit avoir lieu dans les douze mois suivants la fin de l’année financière.

Par conséquent, il a été convenu de tenir une Assemblée Générale Annuelle des membres le 4 août 2007 afin d’adopter le bilan financier au 30 septembre 2006 ainsi que toutes les résolutions et procès-verbaux en date du 1er août 2007 et de procéder aux élections des administrateurs tel que prescrit par la Loi.

Le 4 aôut 2007, suite à l'assemblée des membres, les postes de Président, Vice-Président ainsi que de Directrice générale ont été mis en candidature.